1月6日下午,商学院办公室工作培训会在北校区MBA教育中心103室举行。商学院全体行政人员和辅导员参加了培训会。
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专题讲座
培训会邀请了党办、校办秘书科科长李韬、财务处出纳审核科科长刘帼眉、宣传部新闻中心执行主任周喆分别围绕“公文写作和会务安排”“财务报账”“新闻写作及摄影”等主题开展专题讲座。
培训会上,李韬从“办公室工作的定位和认识”“公文处理与重要文稿”“会议组织与记录纪要”“活动策划与推进”“公务接待与一般礼仪”“保密意识与工作要求”等方面讲解了办公室的工作内容和要求;刘帼眉结合财务基础规范及报销规定,详细介绍了发票报销时的注意事项、差旅费报销指引、疫情防控期间财务报账流程、如何在网上填写报销单以及公务卡使用范围和注意事项等业务知识;周喆从新闻消息的结构、导语、内容、标题、素材挖掘、新闻照片拍摄等方面讲解了“新闻是怎样炼成的”,着重强调新闻写作的规范和注意事项。
会上,部分参会老师围绕培训主题,结合日常工作中遇到的问题与主讲老师进行了深入细致的交流,大家受益匪浅。
此次培训会旨在帮助商学院行政工作人员精准掌握相关业务知识,进一步提高行政工作队伍的整体素质和业务能力,促进各办公室的高效协作,推动学院行政管理工作再上新台阶。